ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN:

Geltungsbereich

Die gegenständlichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, im Folgenden „AGB“ genannt, regeln das Vertragsverhältnis zwischen Kunden und der Widas ID GmbH.

Kunden von Widas ID GmbH sind entweder:

• Einzelpersonen und Unternehmen, deren Mitarbeiter an Konferenzen, Seminaren, Workshops und anderen Veranstaltungen teilnehmen.
• Unternehmen, die Widas ID beauftragen, ein Event zu konzipieren und durchzuführen.
• Unternehmen, die sich auf Widas ID Eigenveranstaltungen präsentieren und Marketingdienstleistungen in Anspruch nehmen.
• Unternehmen oder Einzelpersonen, die die Dokumentationen und Unterlagen zu Widas ID-Veranstaltungen bestellen

Die Bestellung dieser Leistungen erfolgt schriftlich: Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldeformular auf der jeweiligen Event-Webseite. Der Vertrag kommt erst mit der schriftlichen Anmeldebestätigung durch die Widas ID GmbH zustande. 

Teilnahme an Seminaren, Konferenzen und Kongressen

Die Teilnahmegebühr pro Person wird zuzüglich 19 % MwSt. zur Verrechnung gebracht. Sie umfasst die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung, die Verpflegung (soweit vorgesehen) sowie die Dokumentationsunterlagen (vorbehaltlich als Download). Sie steht in keinem Zusammenhang mit einem Partner-Paket.

Nach Eingang der Anmeldung erhalten Teilnehmer eine Anmeldebestätigung per E-Mail und eine Rechnung. Der Einlass zur Veranstaltung erfolgt nur, wenn die Teilnahmegebühr vollständig bezahlt wurde oder der Zahlungsnachweis am Veranstaltungstag vorgelegt werden kann. 

Stornobedingungen Tickets cidaas connect Konferenz

Eine allfällige Stornierung muss ausnahmslos schriftlich (per Post an die Widas ID GmbH oder per E-Mail an co*****@****as.com) erfolgen.

Stornierungsoptionen:

• bis 15.07.2026 – 100% Rückerstattung pro Anmeldung
• ab 16.07. – 31.08.2026 – 50% Rückerstattung pro Anmeldung
• ab 01.09.2026 – keine Rückerstattung

Bei Verhinderung der Teilnahme kann eine beliebige Ersatzperson aus demselben Unternehmen die Teilnahme in Anspruch nehmen. Die Ticketübertragung kann einfach über den Link in der Ticket-Bestätigungsmail erfolgen.

Die Widas ID GmbH behält sich ausdrücklich das Recht vor, Referenten auszutauschen. Änderungen im Programmablauf oder bei Referenten begründen keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Schadensersatz. 

Stornobedingungen Hotel Colosseo

Hotelzimmer, die im Rahmen der cidaas connect Konferenz gebucht wurden, können bis zum 15.07.2026 kostenlos storniert werden.
Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:

• bis 15.07.2026 – kostenlos stornierbar
• ab 16.07. – 14.08.2026 – 20% des Logisbetrages (Stornogebühren)
• ab 15.08. – 14.09.2026 – 30% des Logisbetrages (Stornogebühren)
• ab 15.09. – 26.09.2026 – 50% des Logisbetrages (Stornogebühren)
• ab 27.09.2026 – 80% des Logisbetrages (Stornogebühren)

Bitte beachten Sie, dass die Rechnungstellung für die Hotelzimmer und auch ggf. die Stornogebühren direkt über den Europa-Park und das Hotel Colosseo erfolgen. Wenn Sie Ihr Hotelzimmer stornieren möchten, schreiben Sie uns bitte eine Mail an co*****@****as.com.

Betreute Veranstaltungen Dritter

Bei von Widas ID betreuten Veranstaltungen Dritter wird der Leistungsumfang zusammen mit den Kunden definiert. Gemeinsam werden Inhalt und das Veranstaltungskonzept der jeweiligen Veranstaltung gestaltet.

Unterlagen und Dokumentationen

Mit der Anmeldung zu Veranstaltungen, die wir gemeinsam mit Partnern durchführen, gibt der Teilnehmer seine Zustimmung zur Übermittlung von Informationsmaterial durch unsere Partner.

Folgende Daten der Teilnehmer können von uns an die Veranstaltungspartner weitergegeben werden: Name, Unternehmen, Position, Firmenadresse, E-Mail-Adresse und Firmentelefonnummer. Die vollständige Liste unserer Veranstaltungspartner finden Sie auf unserer Event-Website.

Foto und Video

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen dieser Veranstaltung Foto-/Ton- und Filmaufnahmen erfolgen. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl mehr oder weniger zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder kann auf unserer Internetseite, Printmedien und/oder sonstigen Fotogalerien erfolgen. Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes sowie den Veranstaltungsräumen erfolgt Ihre Einwilligung zur zeitlich und räumlich begrenzten und unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise – und zwar ohne dass es einer ausdrücklichen Erklärung durch Sie bedarf. Sollten Sie im Einzelfall nicht mit Ihrer Veröffentlichung einverstanden sein, bitten wir um unmittelbare Mitteilung bei dem für die Motivsuche verantwortlichen Film- und Foto-Team.

Veranstaltungsabsage

Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter wird die Teilnahmegebühr (Ticketgebühr) vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. 

Gerichtsstand

Gerichtsstand ist Pforzheim, es gilt deutsches Recht. Erfüllungsort ist der jeweilige Veranstaltungsort.

Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen unwirksam werden, so bleiben die übrigen Bestimmungen dieser AGB unverändert wirksam.